委外是生产制造企业供应链战略的一个重要组成部分,它要求企业在成本、质量、风险和供应链管理等多个角度进行综合考量和精细管理。
而委外管理是一种常见的业务协作模式,尤其在中国完备的制造业体系环境下,它能够让企业更快更好地实现用户要求。实践中,存在委外材料的发放和耗用、工厂工艺流程管理、工厂生产品质保障、和技术文件/包装运输要求传输等诸多管理难点。
在生产制造企业的供应链管理中,我们更关注是委外协同,它涉及到与外部供应商的合作,以优化生产流程、减少相关成本、提高效率和响应市场变化。
本文将探讨委外协同面临的挑战,如何通过工业供应链管理系统解决委外协同难题,实现企业降本增效。
委外协同是指制造企业将一些非核心的生产环节(如零部件制造、产品装配等)委托给外部专业工厂来加工处理,并通过信息技术平台实现全过程的协作管理。
这一战略可以帮助企业有效地减轻生产负担,降低资本支出,同时借助外部合作伙伴的专业化资源和技术,以此来实现降本增效。
虽然委外协同能带来诸多优势,但在实践中,企业在与外部合作伙伴的协作过程中仍然面临许多挑战。主体问题包括:
线下手工填报,数据不准确,时效性差,委外工厂的生产进度难以掌握,要经常催货或有延期风险。
企业很难管控委外材料的发放、补料及实际耗用情况,易引起资源浪费、甚至人为原因的物料多用或损失。
如何保证委外工厂生产的品质符合标准要求,需要加强过程监控传统管理难以贯彻过程管理的要求。
在委外业务中存在大量的企业与委外工厂的协同事项,靠人工方式填报,效率低、错误多、时效差。
委外协同使企业能够将资源集中在核心竞争力上,同时利用外部资源的专业化优势,提升整体供应链的效率和响应速度。
工业供应链管理系统通过集成的供应链管理功能、流程自动化、实时数据跟踪以及协同工作上的能力来实现降本增效。系统允许企业优化与外部供应商的互动、监控委外过程的每一步、确保质量控制,并通过实时通信和数据共享提高透明度和响应速度,基本功能应用表现在:
实现业务过程中的多点协同及业务全过程管理,既可以采购方主动推送,又可设为控制节点,让委外工厂填报或跟对方内部系统集成,同时系统自动提醒预警双方人员。
根据BOM建立委外发料的标准,通过系统计算委外发料的数量,记录所有发料凭证,超量使用需要经过审批并记录,支持对委外工厂物料进行盘点或调拔或退回等,严格管理物料的耗用。
设置生产的全部过程控制节点和质量检验标准,要求委外工厂按节点提交品检结果,尤其工厂出货前必须要提供检验报告。或者通过工业供应链系统,将质量管理工作前置到委外工厂,通过系统获取过程信息,提高协同效率。
除常规的工序委外、发料加工外,还支持三方委外、多级工厂委外、双经销等其他模式,方案具有广泛适用性。
通过引入工业供应链管理系统,企业不仅仅可以解决传统委外管理中遇到的很多问题,还能够提升整体供应链效率、减少相关成本并提高市场响应能力。
未来,随市场竞争的加剧和客户的真实需求的多样化,委外协同在工业供应链中的作用将愈加重要。
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