围绕甲方集团数字化转型,聚焦采购供应链及财务管控业务流程蓝图规划,涵盖业务流程体系设计、需求调研、能力提升机会识别及总结计划四大板块,致力于通过优化流程、系统集成和组织转型,实现 “低成本、高齐套” 的供应链目标及 “懂战略、控风险” 的财务管理目标。
未来一到两年内,将首先实现“全面集成采购”的目标,聚焦于价值链共赢,打通客户、内部及供应商的业务流;在此基础上,进一步打造“智慧采购”,全方面提升价值链的能力水平,向可预测、智能化方向发展,从而不断健全现代采购能力。
甲方集团采购物控业务愿景为“低成本、高齐套”的材料供应,旨在通过降本增效、提高库存周转、减少库存呆滞,以及提升采购齐套性,确保生产供应的及时性,从而增强企业在采购环节的竞争力。
该愿景聚焦于成本控制与供应效率,通过优化采购流程和库存管理,实现企业资源的高效利用,为生产活动提供有力支持,进而推动企业整体运营效率的提升。
结合行业发展的新趋势,甲方集团明确了未来一到两年内的采购发展目标,即首先实现“全面集成采购”,聚焦于价值链共赢,打通客户、内部及供应商的业务流。
在此基础上,进一步打造“智慧采购”,全方面提升价值链的能力水平,向可预测、智能化方向发展,从而不断健全现代采购能力。这一发展路径体现了从传统采购向战略采购、智慧采购的转型升级,通过整合资源、优化流程、应用新技术,实现采购业务的可持续发展。
采购物控业务流程框架包含11个二级流程和81个三级流程,新增了10个流程,如采购到付款流程、策略制定、供应商管理、采购计划管理等。
这些流程涵盖了采购活动的所有的环节,从需求确认、计划定制、供应商选择与管理,到采购执行、质量控制、库存管理等,形成了一个完整的采购业务闭环,确保采购活动的规范性和有效性。
关键流程如采购到付款流程,明确了流程责任人、适合使用的范围、流程描述、上级流程名称、下级流程名称、流程输入输出以及相关业务KPI等,为流程的执行和监控提供了清晰的指导。
新增流程如新供应商开发流程、销单确认及物料长周期备料流程、采购询比价议价流程等,针对采购业务中的薄弱环节或新兴需求来做补充和完善,逐步提升了采购流程的精细化管理水平。
通过建立品类采购策略的分析及制定能力,明确品类成本优化的长期方案,实现从战术采购到战略寻源的转变。
运用IBM战略寻源七步法,包括支出分析、需求分析、市场分析、选择供应商及谈判、管理供应商合同等,全面优化采购策略,提升采购的科学性和有效性。
从可控、透明、增效、互联四个方面着手,完善供应商全生命周期管理,关注供应商准入体系、供应商评估、供应商退出机制等三大方面。
优化供应商准入流程,明确职责划分,简化试产物料供应商认证流程;强化供应商绩效考核,依据不同物料特点,运用平衡、科学的评估标准,对供应商进行差异化评估;建立切实有效的供应商退出机制和跟踪办法,确保供应商体系的健康稳定发展。
规范或引入体系化7种寻源方式,依据需求特点/需求品类,采用合适的方式来进行采购寻源,如招投标、竞争性谈判、询价RFQ、反向竞标、单一来源、快速询价、框架协议等。
设立标准化合同模板,提高在线编辑合同的使用率,通过系统校验使合同填写更规范;简化合同审批流程,提高合同签订效率,以此来降低采购成本、优化寻源体系、规避采购风险。
通过系统质检模块功能,自动判断检验/免检入库,减少人为判断;对物料进行配送特点分类并优化,构建外租仓转厂内仓、以及厂内仓的领料/配送体系。
基于S4新一代ERP和批次管理功能,重构灵活高效的库存查询报表,及时识别呆滞物资,避免物资失效,提高库存周转率,降低积压库存,从而提升库存管理上的水准,降低库存管理成本。
从事务型采购向价值型采购的管理模式转型,提升战略询源能力,建立和提升品类采购策略的分析及制定能力。
通过优化采购职能定位、加强品类采购策略、提升战略寻源能力、加强供应商寻源策略等措施,推动采购管理从传统的事务性操作向更具价值的战略性管理转变,从而提升采购管理的整体能力和水平。
推进从采购价格向总拥有成本(TCO)管理的转变,推进战略采购,推进研发、质量和采购的协同降本。
通过供应商差异化管理、差异化的品类管理、科学分解降本指标并跟踪执行等措施,优化供应商体系,降低供应商管理成本,实现采购管理成本的有效降低。
通过提升采购管理能力、降低采购管理成本、优化库存管理等措施,夯实全面集成采购的基础,进而迈向智慧采购,打造一个更高效、协同、智能化的供应链生态系统,为企业创造更多的价值。
提高到货及时率,减少短缺,提升整体生产效率;提高库存周转率,减少库存积压,降低库存成本。
通过优化采购流程、加强供应商管理、提升库存管理上的水准等措施,确保原材料的及时供应,减少生产的全部过程中的短缺现象,来提升整体生产效率;同时,通过精细化的库存管理,提高库存周转率,减少库存积压,降低库存成本,提升企业的运营效率和经济效益。
通过全面梳理采购供应链业务流程,明确了采购业务管理愿景与目标,优化了采购流程框架,新增了关键流程,为采购活动的规范性和有效性提供了坚实的基础。
在采购策略与供应商管理、采购执行与库存管理等方面提出了优化建议,通过实施这些优化措施,实现了采购管理能力的提升、采购管理成本的降低、企业核心价值链的提升等多方面的收益,推动了采购供应链业务的转型升级。
采购管理能力得到非常明显提升,从事务型采购向价值型采购转变,战略询源能力增强,品类采购策略分析及制定能力得到建立和提升。
采购管理成本得到一定效果降低,通过推进总拥有成本(TCO)管理、战略采购、供应商差异化管理等措施,优化了供应商体系,降低了供应商管理成本。
企业核心价值链得到提升,全面集成采购迈向智慧采购,供应链生态得以打造,实现了价值再创造;生产效率和库存管理上的水准得到提升,到货及时率提高,库存周转率增加,库存成本降低,公司运营效率和经济的效果与利益得到非常明显改善。
根据企业未来的发展战略和市场变化,持续关注采购流程的优化需求,定期对采购流程做评估和调整,确保采购流程始终适应公司发展的要求。
加强与供应商的协同合作,共同探索新的采购模式和优化方案,逐步提升采购效率和质量,减少相关成本,增强企业供应链的竞争力。
加大对新技术的应用和投入,如大数据、人工智能、物联网等,推动采购活动向智能化方向发展,实现采购决策的科学化、自动化和智能化。
建立智慧采购平台,整合采购相关的数据资源,实现采购信息的实时共享和协同,提高采购流程的透明度和可控性,为公司可以提供更加高效、便捷、智能的采购服务。
注重采购人才的培养和发展,通过内部培训、外部学习、实践锻炼等多种方式,提升采购人员的专业素养和综合素养,打造一支高素质、专业化的采购团队。
加强团队建设,营造良好的工作氛围和团队文化,提高团队的凝聚力和战斗力,为采购供应链业务的持续优化和发展提供有力的人才支持和团队保障。
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