企业主数据指企业内一致并共享的业务主体。主数据管理,包括不仅仅是硬件和软件,还是将数据作为重要资产管理的思想和办法,是指一整套的用于生成和维护企业主数据的规范、技术和方案,以保证主数据的完整性、一致性和准确性。
企业都会使用不止一个系统(除非是非常小的企业),同一个现实实体的细节会出现在不止一个系统中,例:员工会被定义在财务系统、OA 系统等。因此就会带来如下问题:
交易数据:描述企业的运营情况,例如:采购、销售、制造、收款、付款等业务产生的产品出入库,财务的应收应付等数据信息。
主数据:描述企业核心业务的主体。主要有产品、客户、供应商、地点、科目等。与交易数据不同,主数据一旦被记录到数据库中,需要经常对其来维护,从而确保其时效性和准确性;主数据还包括关系数据,用以描述主数据之间的关系,如客户与产品的关系、产品与地域的关系、客户与客户的关系等。
分析数据:描述企业的绩效表现。用来进行决策支持的数据,通常以产品、客户、供应商等作为主要维度,体现公司运营情况,支持决策分析。
是各个系统(包括操作型系统、事务型应用系统、分析型系统)间一致并共享的数据;
是用来描述核心业务的实体,例如,客户、供应商、财务账户和人事组织部门有关数据。
它是能够在各个业务部门、业务系统中被重复使用的。目前很多行业的主数据甚至是动态和不完整的,例如:一家证券公司需要覆盖交易所、中登、银行间市场、证监会等相关数据,这些主数据往往需要采用人工和自动相结合的方式来来维护和管理。
元数据:是定义数据的数据,是用来表示数据的相关信息,比如:数据定义、数据描述等,主要为数据交换提供一个规范和标准。
主数据系统作为主数据管理工作的主要载体,选择一个成熟、稳定、便捷的工具,可以让管理工作更加得心应手。
一个好用的主数据管理系统,应具备将实施服务成果落地的能力,并实现用户不单单是技术层面的需求,因此应像亿信华辰EsMDM主数据管理平台一样,实现以下价值:
保障主数据高质量,及时有效地发现、修复质量上的问题,为各类应用场景提供唯一、准确、权威的主数据支撑;
同时,我们在建设主数据系统的时候,不能只纠结于某个功能点,更应构建起一个完善的功能架构。
最终,主数据管理平台应该能完成主数据采集、申请、新增、变更、审核、生效、失效、分发等全生命周期管理,从而帮企业高效管理主数据,释放主数据价值。
如何建设好主数据,是中大规模的公司都需要去思考和解决的。本文只是简单提及了主数据系统的一些概念,在安全管控方面的一些简单实践经验。对于主数据本身来说,还有非常多的点可以去挖掘,例如主数据的生命周期管控、数据权威验证等等。
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